por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 26, 2014 | Contabilidad Electrónica, Microsip, Microsip Contabilidad., Sistemas Aspel, Soluciones Aspel
Cada día estamos más cerca de la entrada en vigor de la contabilidad electrónica sin embargo aún existen dudas respecto a la manera en la que debe presentarse, por esta razón aprovechamos esta entrada en el blog para esclarecer dos dudas muy comunes en la contabilidad electrónica ¿Qué es una póliza contable? Y ¿de qué manera debemos presentarlas?
¿Qué es una póliza contable?
Las pólizas contables son los documentos tanto físicos como digitales que contienen los registros contables de una o varias operaciones realizadas por una persona o una empresa. Estas pólizas se catalogan según la naturaleza de la operación que amparan, las pólizas contables más comunes son tres, Póliza de egresos, Póliza de ingresos y pólizas de diario.
- Pólizas de egreso: En este tipo de pólizas se registran los movimientos contables referentes a las erogaciones (egresos, pagos.) por parte de la entidad económica; pero debemos tener en cuenta que si la erogación se realiza por medio de un cheque, la póliza contable generada se conocerá como póliza de cheque.
- Pólizas de ingreso: Son las pólizas contables que contienen los registros contables que representan los ingresos de dinero al ente económico, por medio de estas pólizas contables registraremos todo tipo de ingreso ya sea en efectivo, trasferencia o cheque.
- Pólizas de diario: Este tipo de pólizas contables son utilizadas para registrar las operaciones que afectan la economía de la empresa, pero que no representan un flujo de efectivo para la misma.
De qué manera deben presentarse las pólizas contables digitales.
Según la fracción III de la regla I.2.8.1.6., establecida en la Quinta Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, los contribuyentes que estén obligados a llevar Contabilidad deberán hacerlo en sistemas electrónicos con la capacidad de generar archivos en formato XML que contengan información de las pólizas generadas como ejemplo Microsip.
¿Qué debe contener cada póliza?
- Detalle por cada transacción.
- Cada partida contendrá Cuenta contable, subcuenta y sus auxiliares.
- Debe ser posible distinguir los CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) que soporten la operación.
- Los impuestos deben poder distinguirse con las distintas tasas y cuotas, cuando deba pagar el impuesto indicar la actividad.
- Para las operaciones relacionadas con terceros debe incluirse el RFC de éste.
- Cuando el folio fiscal no pueda identificarse en las pólizas contables, el contribuyente podrá, relacionar todos los folios fiscales a través de un reporte auxiliar.
- El RFC y el monto contenido en los comprobantes que amparen dicha póliza contable.
¿Cuándo deben presentarse pólizas contables digitales?
Estas solo se presentaran cuando se requerida la información contable sobre las pólizas dentro del ejercicio de facultades de comprobación, o cuando se solicite como requisito en la presentación de solicitudes de devolución o compensación, en estos casos el contribuyente estará obligado a entregar a la autoridad fiscal el archivo electrónico que contenga las pólizas contables. A diferencia de un CFDI estas pólizas no deben ser timbradas solo exportadas a un archivo XML.
Si aún no cuenta con un sistema de contabilidad Electrónica o necesita ayuda para sacar el máximo provecho a su sistema, póngase en contacto con nosotros y un consultor especializado en contabilidad electrónica le ayudara a resolver sus dudas.
O si tiene algún comentario o duda puede dejarlo en la sección de comentarios.
por Marco Antonio Garcia Cruz | Oct 31, 2012 | Sistemas Aspel, Soluciones Aspel
Aspel-Facture esta dirigido a personas físicas y morales que no poseen una solución de facturación entre los múltiples beneficios que ofrece Aspel Facture se encuentran los siguientes:
- Permite emitir facturas con CBB (Código de Barras Bidimensional)
- Permite generar Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. (CFDI)
- Por su facilidad de uso permite facturar en cuestión de segundos.
- Puede enviar las facturas emitidas por correo electrónico a sus clientes.
- El sistema almacena los datos de sus clientes haciendo el proceso de facturación eficiente seguro y rápido.
- Permite importar información de archivos de Excel para generar los comprobantes automáticamente.
- Al emitir recibos de honorarios, recibos de arrendamiento, notas de crédito y facturas tendrá la certeza de estar cumpliendo con todas las disposiciones fiscales vigentes.
- Al utilizar el servicio de sellado CFDI Aspel tendrá la seguridad de que nadie podrá generar facturas electrónicas sin su consentimiento ya que ni su llave privada ni su contraseña del certificado de sello digital será conocida por un tercero brindándole tranquilidad y seguridad a su empresa.
Los requerimientos técnicos para Aspel Facture son los siguientes:
Procesador Intel de 32 bits (x86) a 1 GHz o superior.
512 MB de RAM.
100 MB de espacio libre en disco duro.
Monitor Súper VGA o superior.
Windows XP, Vista o 7
En caso de facturar CFDI:
Conexión a internet.
Servicio Aspel Sellado CFDI.
Si necesita más información contáctenos o solicite la ayuda de un consultor certificado que lo ayudara a identificar necesidades en su negocio además de ayudarlo a resolverlas.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Sep 19, 2012 | Sistemas Aspel
Aspel SAE es un sistema administrativo creado para controlar las operaciones de compra veta de la empresa entre los procesos controlados se encuentran los siguientes: facturación, inventarios, cuentas por cobrar, clientes, proveedores, vendedores, cuentas por pagar y compras.
Por medio de Aspel SAE podrá automatizar los procesos administrativos y asegurar el correcto cumplimiento de las disposiciones fiscales vigentes en el país.
Para tener un mejor control de su negocio Aspel SAE le ofrece estadísticas, consultas, graficas y reportes de alto nivel creados para colaborar en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales.
Aspel SAE le puede hacer interfaz con: Aspel Banco, Aspel COI, Aspel CAJA y Aspel PROD.
Al integrar Aspel SAE a su empresa obtendrá beneficios inmediatos entre las funciones destacadas de Aspel SAE se encuentran las siguientes:
- Las funciones de CRM de Aspel SAE le permitirán conocer mejor a su cliente conociendo sus hábitos de compra y necesidades lo que le permitirá mantenerlo informado fácilmente.
- Controle el ciclo de compra venta completamente desde la foto del producto hasta la factura electrónica.
- Cubra las necesidades de facturación ya sea de manera impresa o electrónica.
- Mantenga un control total de su inventario
Los requerimientos mínimos de software y hardware de Aspel SAE son los siguientes.
- 512Mb de RAM 1Gb recomendado.
- Monitor súper VGA (800 x 600) o superior
- Procesador Intel de 32 Bits (X86) a 1.0 GHz o superior
- 350 Mb de espacio libre en disco duro.
- Microsoft Windows xp, 2003, Vista, 2008 o 7.
Si desea conocer mas a fondo los beneficios de implementar Aspel SAE en su negocio u obtener un Analisis gratuito de su negocio contáctenos y un consultor certificado se pondrá en contacto con usted.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Sep 12, 2012 | Sistemas Aspel
Pensemos en dos automóviles por un lado un Chevrolet Chevy Sedan 2011 y un Jetta de VW 2011 en condiciones similares el primero acelera de 0 a 100 Km/hora en 12.9 segundos mientras que el segundo acelera de 0 a 100 Km/hora en 8.3 segundos.
Aunque ambos vehículos tienen un peso similar, la misma capacidad para transportar hasta a 5 pasajeros y cumplen la misma función que es la de transporte personal.
Existe una gran diferencia entre estos dos vehículos Uno llegara mas rápido al mismo destino dándole la oportunidad de realizar mas actividades. Pero ¿Por qué un vehículo es más rápido que el otro? Esto es gracias al diseño y los componentes tecnológicos utilizados para crear esta diferencia.
En las empresas ocurre algo similar existen actividades que se realizan en cierto tiempo pero que con una estrategia bien definida y con las herramientas adecuadas puede optimizarse lo que incrementa la productividad disminuye los errores y el tiempo utilizado para realizar dicha actividad.
Veamos un Ejemplo de una empresa que utiliza un sistema administrativo Aspel y una que no lo utiliza.
- 9:00 Am: El trabajador registra su asistencia en una libreta, mas tarde otra persona revisara y anotara de manera manual los totales para calcular el salario correspondiente.
- 9:15 Am: Un cliente llama solicitando una cotización, anotan sus datos en una libreta prometiendo llamar más tarde con una respuesta.
- 9:25 Am: Busca los productos solicitados de forma manual en diferentes catálogos impresos anota cantidades, las suma y anota los totales.
- 9:45: llama al cliente para informarle los precios solicitados pero el cliente pregunta por cambios al pedido así que tienen que ofrecer realizar una nueva llamada para consultar los cambios solicitados.
- 9:50 Am: Nuevamente busca en catálogos escritos los nuevos productos solicitados y calcula precios y totales de forma manual.
- 10:10 Am: llaman al cliente informando los nuevos totales y el cliente solicita un correo electrónico con los datos solicitados.
- 10:25 Am: Se redacta el correo con el contenido de la cotización
- 10:40 Am: Se envía la cotización por correo electrónico.
- 9:00 Am: Utiliza Aspel SAE o Aspel CAJA por lo que su asistencia se registra de manera sencilla y su sueldo se calcula automáticamente además de calcular los impuestos correspondientes a esa quincena.
- 9:15 Am: llama un cliente solicitando una cotización en ese momento ingresan a Aspel SAE o Aspel CAJA localiza los datos del cliente ingresa las partidas seleccionadas e informa las cantidades totales al cliente.
- 9:20 Am: En la misma llamada el cliente solicita cambios en los productos, inmediatamente le informan los nuevos totales. El cliente solicita que se le envié la cotización por E-mail.
- 9:35 Am: Se le envía la cotización por E-mail.
Las diferencias en las actividades diarias pueden ser así de dramáticas la productividad es claramente mayor en una empresa apoyada por un sistema Aspel.
Es importante reflexionar en las actividades de su empresa ponemos a su disposición un Consultor certificado dispuesto a analizar de forma gratuita las mejoras que pueden realizarse en su empresa para generar mayor productividad y mayores beneficios solo póngase en contacto con nosotros.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Sep 9, 2012 | Sistemas Aspel
Aspel Caja es un sistema de punto de venta que controla y administra las operaciones de venta, inventarios y facturación de uno o varios comercios.
Hace de una computadora común un punto de venta eficaz capaz de operar con lectores de códigos de barras, básculas, pantallas de torreta, impresoras de tickets, lectores de tarjetas, y cajones de dinero. Entre otros dispositivos que te ayudaran a agilizar las operaciones de venta diarias.
Los módulos de Aspel Caja son los siguientes:
- Consulta de clientes
- Catalogo de tiendas
- Consulta de cuentas por cobrar.
- Catalogo de cajas.
- Consulta de historial de flujos de ingreso.
- Catalogo de Dispositivos
- Consulta de inventarios.
Las funciones destacadas de Aspel Caja son:
- Mantiene tu inventario al día.
- Te permite manejar diferentes formas de pago.
- Atención de cuentas por cobrar sin retrasos.
- Permite cancelaciones y devoluciones de notas de venta.
- Te permite controlar a los usuarios catalogándolos en diferentes niveles.
- Cajeros.
- Vendedores.
- Supervisores.
- Administradores.
- Genera notas de ventas.
- Emite consultas, estadísticas y reportes.
- Es capaz de generar facturas electrónicas de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes.
- Aspel Caja tiene interfaz con Aspel COI y Aspel SAE.
Los requerimientos básicos de software y hardware son.
- Procesador Intel Pentium de 1.8 GHz o superior.
- 140 Mb libres en disco duro.
- 512 Mb de RAM.
- Monitor súper VGA (800X600) o superior.
- Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 o 7.
Para obtener más información del sistema Aspel CAJA o cualquier otro sistema Aspel no dudes en contactarnos y te asignaremos un consultor certificado que hará un análisis en tu negocio sin costo alguno.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Sep 5, 2012 | Sistemas Aspel
Aspel NOI es un sistema de nomina integral especializado en automatizar los aspectos importantes de la nomina gracias a su versatilidad y su fácil manejo obtendrás un calculo exacto de las deducciones y percepciones de tus trabajadores.
Aspel NOI se adapta a las necesidades específicas de cada empresa además de estar adaptado a las legislaciones fiscales y laborales vigentes.
Aspel NOI se divide en los siguientes módulos:
- Calculo de nomina.
- Reportes.
- Consultas.
- Afore e IMSS
- Hojas de cálculo.
- Expediente del trabajador.
- Modulo fiscal.
- Pago electrónico de nomina.
- Procesos de nomina.
- Utilerías.
Las principales funciones de Aspel NOI son:
- Comunicación directa con el IMSS.
- Expedientes de cada trabajador para un control eficiente del capital humano.
- Envió directo de movimientos y afiliaciones al IMSS.
- Calculo automático de las aportaciones de seguridad social e impuestos de cada trabajador y de la empresa.
- Gracias a su compatibilidad con herramientas de captura como la interfaz con relojes checadores y la importación de archivos en Microsoft Excel entre otras.
- Pagos exactos y oportunos de la nomina a través de los principales bancos.
- Cuenta con interfaz con los sistemas Aspel Banco y Aspel COI para realizar pagos automáticos y mantener al día los registros contables.
Los requerimientos mínimos de software y hardware para Aspel NOI son:
- Procesador Intel Pentium de 1.8 GHz o superior.
- 140 Mb libres en disco duro.
- 512 Mb de RAM.
- Monitor súper VGA (800X600) o superior.
- Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 o 7.
- Para instalar en un servidor es recomendable una configuración mayor.
Para obtener mas información del sistema Aspel NOI u otro sistema Aspel no dudes en contactarnos y te asignaremos un consultor certificado que hará un análisis en tu negocio sin costo alguno.
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