El ABC de la factura electrónica CFD

Aquellos contribuyentes que decidieron adoptar la facturación electrónica durante el ejercicio fiscal de 2010 y las hayan emitido correctamente, pueden seguir generando y emitiendo facturas sin necesidad de ser remitidos a un proveedor de certificación CFDI.

Aprovecharemos esta entrada para hablar de las características principales de las facturas electrónicas CFD recuerde dejarnos todas sus dudas o comentarios y no olvide suscribirse al blog para recibir nuestras futuras actualizaciones en su email

¿Cuáles son las Características, ventajas y beneficios de la Factura Electrónica CFD?

Características.

  • Única: La factura electrónica garantiza no ser falsificada, violada o repetida tras validar el folio, numero de aprobación y vigencia del certificado de sello digital.
  • Integra: Garantiza que la información contenida en la factura no puede ser modificada o manipulada.
  • Autentica: Puede verificarse la identidad del emisor y el receptor de la factura.

 Ventajas.

  • Se integra de manera segura a su contabilidad.
  • Vuelve más ágil la conciliación de la información contable.
  • Las facturas electrónicas pueden almacenarse de manera electrónica o en papel según lo considere el contribuyente.
  • Las facturas electrónicas son más fáciles de generar.
  • La factura electrónica puede ser vista rápidamente desde cualquier navegador para internet.

Beneficios.

  • Mejor servicio al cliente
  • Mayor competitividad.
  • Reduce costos.
  • Reduce errores en el proceso de captura entrega y generación.
  • No requiere de lugares especiales para almacenamiento.
¿Cuáles son los Requisitos para poder emitir facturas electrónicas CFD?
  • Llevar su contabilidad en un sistema electrónico como.
    • Microsip contabilidad
    • Contabilidad Contpaq i
    • Aspel COI
    • Contar con FIEL (Firma Electronica Avanzada)
    • Haber tramitado un Certificado de Sello Digital.
    • Solicitar una serie de folios al SAT.
    • Cumplir con el estándar tecnológico reconocido por el SAT.
    • Utilizar el XSD para la generación de facturas electrónicas CFD.
    • Generar y enviar un informe mensual al SAT.
¿Qué requisitos deben cumplir las facturas electrónicas CFD?

Según el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación las facturas electrónicas CFD deben cumplir estos requisitos.

  1. RFC de quien los expide.
  2. Régimen Fiscal en que tributen.
  3. Señalar el domicilio del establecimiento en que se expidió la factura.
  4. numero de folio.
  5. Sello digital del emisor.
  6. Lugar y fecha de expedición.
  7. RFC de la persona a la que se expide la factura.
  8. Cantidad, clase y unidad de medida de los bienes, mercancías o servicios.
  9.  Valor unitario en número.
  10. Importe total en número o letra.
  11. Señalar si es pagada en una sola exhibición o en parcialidades.
  12. Indicar el monto de impuestos trasladados desglosados por tasa de impuesto.
  13. Forma de pago.
  14. En ventas de importación, numero y fecha del documento aduanero.

Para las facturas electrónicas CFD presentadas en formato digital también es requisito:

  • Versión del esquema de la factura electrónica.
  • Numero de serie del certificado digital con el que se genero la factura.
  • Opcionalmente expresar el certificado del sello que ampara a la factura con texto en formato base 64.
  • Año y número de aprobación de los folios.
  • Hora de expedición.
  • Si es su caso numero de la cuenta  predial.

Para las facturas electrónicas CFD presentadas en formato impreso también es requisito:

  • La cadena original con la que se genero el sello digital.
  • Numero de serie del certificado de sello digital.
  • Cualquiera de las siguientes leyendas:
    • “Este documento es una representación impresa de un CFD”
    •  “Este documento es una representación impresa de un Comprobante Fiscal Digital”
    • “Este documento es una impresión de un Comprobante Fiscal Digital”.
    • Hora, minuto y segundo de expedición.
    • El número y año de aprobación de folios.
¿Qué obligaciones conlleva facturar electrónicamente con CFD?

Obligaciones de los emisores.

  1. Reportar mensualmente las facturas emitidas.
  2. Conservar en medios electrónicos las facturas electrónicas CFD emitidas.
  3. Proveer a las autoridades herramientas de consulta de la emisión de las facturas electrónicas emitidas.
  4. Expedir facturas electrónicas globales por las operaciones efectuadas con el público en general (a través del RFC genérico XAXX010101000).
  5. Expedir facturas electrónicas para extranjeros (a través del RFC genérico XEXX010101000).

Obligaciones de los receptores.

  1. Conservar las facturas recibidas en medias electrónicas.
  2. Proveer a la autoridad de una herramienta para la consulta de las facturas electrónicas.
  3. Verificar que el folio que ampara la factura electrónica fue autorizado al emisor y si el certificado que ampara el sello digital se encuentra registrado y no ha sido cancelado.
¿Qué software puedo utilizar para emitir facturas CFD?
  • Microsip.
    • Microsip Ventas.
    • Microsip punto de venta.
    • Aspel.
      • Aspel Facture
      • Aspel Caja
      • Aspel SAE
      • Contpaq i
        • Contpaq i factura CBB.
        • Contpaq i factura electrónica.
        • Contpaq i punto de venta.
        • Contpaq i Adminpaq.

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