por Marco Antonio Garcia Cruz | Ene 6, 2013 | Facturación electrónica
En esta entrada continuaremos resolviendo las principales dudas sobre la facturación electrónica en nuestra entrada anterior resolvimos las relacionadas a los Conceptos y procesos generales.
En esta entrada resolveremos las dudas relacionadas a la emisión de Facturas Electrónicas entre las que se encuentran las siguientes:
Emisión de Facturas Electrónicas.
Si el día de hoy decido adoptar la facturación electrónica, ¿Qué esquema debo elegir?
Desde el año 2011 todos los contribuyentes que decidan adoptar un modelo de facturación electrónica ya sea por obligación o por decisión propia deben facturar bajo el esquema de CFDI.
¿Aun puedo adoptar el esquema de facturación CFD?
No, ya que el comprobante Fiscal Digital o CFD estuvo vigente solo para aquellos contribuyentes que decidieron adoptar la facturación electrónica antes del 1 de enero de 2011.
Si aún tengo comprobantes Fiscales impresos por un impresor autorizado ¿puedo seguir utilizándolos?
No estos solo tuvieron vigencia de 2 años a partir del 31 de diciembre de 2010 por lo tanto para este 2013 estos comprobantes deben ser sustituidos por un modelo de facturación CBB o CFDI.
¿Qué modelo de facturación es más recomendable CFD o CFDI?
El CFDI es un sistema de alta seguridad ya que contiene múltiples aspectos que validan su autenticidad mientras que el CBB es un sistema de transición o temporal por lo que no cuenta con estos elementos d seguridad.
¿Se pueden cancelar las facturas CFDI?
Si solo es necesario ingresar a esta dirección https://cfdiau.sat.gob.mx/nidp/wsfed/ep?id=SATUPCFDiCon&sid=0&option=credential&sid=0 ingresar con el RFC y la clave CIEC y cancelar el CFDI.
En nuestra próxima entrada mostraremos las preguntas frecuentes relacionadas con la Recepción de facturas electrónicas. Recuerde que si tiene dudas puede contactarnos o dejarlas en la sección de preguntas.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Dic 18, 2012 | Estrategias comerciales.
Es común que muchas pequeñas y medianas empresas consideren que los sistemas de planeación de recursos administrativos o ERP son solo para las empresas grandes sin embargo esta es una idea falsa
Aprovecharemos esta entrada en el blog para darle algunos consejos practicos relacionados a cómo y cuándo elegir un buen ERP y no olvide que puede suscribirse y recibir todas nuestras actualizaciones directamente en su correo electrónico.
¿En qué momento debe adquirirse un sistema ERP?
Gran parte de las pequeñas y medianas empresas siguen utilizando métodos tradicionales para registrar su información y aunque al comenzar esta es la forma más rápida y económica no es la más eficiente ya que poco después de un tiempo estos métodos tradicionales se vuelven deficientes lo que provoca que la compañía pierda recursos y tiempo.
Es importante para una PyMe considerar un sistema ERP antes de que sus métodos de administración actúales se salgan de su control.
¿Conozca las opciones?
Antes de implementar un sistema ERP conozca las diferentes opciones con el fin de que le quede claro cómo se usara el sistema, cuantos usuarios podrán utilizarlo, que problemáticas solucionara etc.
Recuerde que en Tecfull estamos dispuestos a ayudarlo con esta tarea póngase en contacto con nosotros y le asignaremos un consultor capacitado dispuesto a resolver sus dudas.
Escuche a otros.
No basta con la información que puede encontrar en línea debe tomarse el tiempo de pedir y escuchar la opinión de colegas, empresarios y expertos en el tema.
Si no sabe mucho sobre las diferencias entre los distintos softwares ERP solicite la ayuda de un consultor experto.
Reserve tiempo para la investigación y la selección.
Encontrar un sistema ERP adecuado a sus necesidades no es algo que ocurra de la noche a la mañana debe reservar suficiente tiempo para el proceso de investigación y selección.
Así que si está planeando implementar un software ERP en su empresa tenga en cuenta estos consejos recuerde que en Tecfull estamos para ayudarle contáctenos para recibir asesoría personalizada contamos con expertos en sistemas ERP como Microsip, Aspel y Contpaq I.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Dic 10, 2012 | Estrategias comerciales.
Una de las tareas mas difíciles en toda empresa es la de mantener en orden la contabilidad, pero esta tarea es especialmente difícil para los trabajadores independientes o para aquellas empresas pequeñas o nuevas. Esto es causado por su falta de experiencia o su falta de conocimientos de contabilidad no solucionar esto puede acarrearles pérdidas tanto de tiempo como de dinero.
Por esta razón es importante elegir un buen software contable o administrativo para su negocio ya que este puede mejorar los resultados y estados financieros en su negocio.
Sin embargo la elección de un software contable o administrativo es una decisión critica y debe ser tomada con cuidado.
Aprovecharemos esta entrada para darle algunos consejos en cuanto a como elegir un software contable o administrativo pero recuerde que siempre puede contactarnos para recibir ayuda personalizada.
Claves para elegir un software contable o administrativo.
- Antes que nada evalué sus necesidades o solicite ayuda de nuestros consultores para hacerlo.
- Es importante que el software contable o administrativo que elija le ofrezca la posibilidad de emitir informes financieros y fiscales así como declaraciones de los deudores y los acreedores además de una contabilización exacta de las perdidas y ganancias del negocio así que cerciórese que el software elegido pueda darle estos datos.
- La mayoría de los softwares contables o administrativos parecen difíciles de utilizar si no se invierte en la capacitación adecuada recuerde que para sacar el máximo provecho de su software es necesario conocerlo a la perfección.
- En vista de que las disposiciones fiscales del país están en constante cambio es importante que mantenga su software siempre actualizado sin embargo muchas empresas no quieren gastar en actualizaciones por lo tanto cerciórese que el software elegido cubra sus necesidades en un periodo aproximado de 4 años.
- Averigüe cual es el software que mejor se adapta alas necesidades de su empresa existen sistemas modulares capaces de adaptarse a las cambiantes necesidades en una empresa.
- Adquiera información recuerde que implementar un software de este tipo no debe tomarse a la ligera por lo tanto es necesario conocer lo mas posible antes de implementarlo.
Estas son algunas sugerencias para elegir el software contable o administrativo adecuado a sus necesidades pero recuerde que en Tecfull estamos para ayudarlo contáctenos para solicitar un análisis de su negocio y ayudarlo con la importante tarea de elegir un software contable o administrativo.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 27, 2012 | Facturación electrónica
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) arrojo un comunicado el día 22 de noviembre de 2012 en el que le recuerda a todos los contribuyentes que el día 31 de diciembre concluye la vigencia de las facturas emitidas con el extinto esquema de facturas impresas por impresores autorizados, por lo que solo quedan 5 semanas para migrar el modelo de facturación y comenzar a utilizar factura electrónica.
¿Por qué migrar a factura electrónica?
Es importante migrar a la facturación electrónica ya que esta cambiando la forma de hacer negocios en el país. Quienes han decidido utilizarla han visto los beneficios en materia de seguridad, disminución de costos, optimización de controles internos, impulso de procesos tecnológicos y mejoramiento de prácticas.
¿Cuál es la realidad de la factura electrónica en México?
Hasta Octubre del 2012 cerca de 690 mil contribuyentes decidieron migrar al sistema de facturación electrónica y se han emitido más de 5000 millones de facturas electrónicas.
¿Qué requiero para facturar electrónicamente?
Es indispensable contar con la FIEL (Firma electrónica Avanzada) por lo tanto es importante que los contribuyentes acudan lo antes posible a las oficinas del SAT para adquirirla.
Además deben contratar los servicios de un PAC o Proveedor Autorizado de Certificación.
¿Es obligatorio para todos facturar electrónicamente?
No para aquellos contribuyentes con ingresos menores a 4 millones de pesos existe la opción de facturar con comprobantes fiscales impresos con Código de Barras Bidimensional o CBB.
Si esta interesado en descargar el comunicado del SAT de click en el siguiente botón y descárguelo sin costo.
Descargue el comunicado del SAT dando click aquí…
Si necesita ayuda para comenzar a facturar electrónicamente con CFDI o con facturas CBB contáctenos recuerde que contamos con diferentes soluciones de facturación.
Facturación electrónica CFD y CFDI
Microsip.
- Microsip Ventas.
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Facturación CBB
Contpaq i
- Contpaq i factura CBB.
- Contpaq i factura electrónica.
- Contpaq i punto de venta.
- Contpaq i Adminpaq.
Microsip
- Microsip Ventas.
- Microsip punto de venta.
Aspel
- Aspel Facture.
- Aspel CAJA.
- Aspel SAE.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 14, 2012 | Facturación electrónica
CBB son las siglas para Código de Barras Bidimensional este modelo de facturación es ideal para contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos al año.
Este modelo de facturación le da la opción a los contribuyentes de expedir comprobantes fiscales impresos con código de barras bidimensional estos pueden ser impresos desde su hogar u oficina incluso pueden expedirse desde cualquier café internet.
Así que si durante este año requiere emitir facturas y no cuenta con ellas puede utilizar este nuevo esquema de facturación.
¿En que consiste el esquema de facturación CBB?
Las facturas impresas en papel deben incluir un nuevo dispositivo de seguridad este consiste en un código de barras bidimensional este es proporcionado por el SAT. Este código permite incorporar los datos del emisor de la factura y el número de aprobación del SAT.
Algo relevante de este esquema de facturación es que permite a los contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos al año imprimir facturas con recursos propios (computadora o impresora) sin tener que recurrir a un impresor autorizado, esto disminuye costos y hace de la facturación un proceso más eficiente.
¿Quiénes pueden utilizar este esquema?
Pueden optar por este modelo de facturación aquellas personas físicas y morales que cumplan con estos requisitos.
- Durante el año 2010 deben haber tenido ingresos menores a 4 millones de pesos.
- Aquellos que inicien operaciones en el año 2011 y calculen que sus ingresos no superaran los 4 millones de pesos anuales.
- Si durante el año 2011 el contribuyente acumulo ingresos mayores a 4 millones de pesos solo podrá imprimir facturas hasta el mes en que ocurra esto a partir del mes siguiente tendrían que utilizar factura electrónica.
¿Qué debo hacer si quiero emitir facturas CBB?
- Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente.
- Solicitar a las oficinas del SAT la asignación de folios y código de barras, para la expedición de comprobantes fiscales impresos.
- Ya que cuente con los folios y código de barras podrá imprimir sus facturas a través de sus propios recursos.
¿Qué debe contener una factura CBB?
- Clave del Registro Federal de Contruibuyentes (RFC) del emisor.
- Régimen Fiscal en que tribute de acuerdo a la ley del ISR.
- Si se tiene mas de un establecimiento o local, se debe señalar el domicilio desde donde se expiden las facturas.
- Lugar y fecha de expedición.
- Clave del Registro Federal de Contruibuyentes (RFC) de la persona a quien se expida.
- Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercancías.
- Valor unitario en número.
- Importe total con número o letra.
- Sañalar si el pago se realiza en una sola exhibición o en parcialidades.
- Si procede, indicar el monto de los impuestos trasladados o retenidos.
- Forma de pago.
- Si son mercancías de importación, número y fecha del documento aduanero.
- El código de barras proporcionado por el SAT este debe tener un tamaño de 2,75 cm por 2,75 cm y debe tener una resolución mínima de 200/200 dpi.
- Numero de aprobación del folio asignado por SICOFI.
- Numero de folio asignado por el SAT.
- La siguiente leyenda con letra no menor de 5 puntos: “La reproducción apócrifa de este comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales”
- La siguiente leyenda con letra no menor de 5 puntos: «Este comprobante tendrá una vigencia de dos años contados a partir de la fecha de aprobación de la asignación de folios, la cual es dd/mm/aaaa»
Ejemplo de una factura CBB.
Además de Excel ¿Qué software puedo utilizar para emitir facturas CFD?
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- Aspel SAE.
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