por Marco Antonio Garcia Cruz | May 27, 2014 | Microsip, Microsip Contabilidad.
La Contabilidad electrónica que entrará en vigor este año consiste en información que los contribuyentes deberán exportar en archivos xml desde su Contabilidad y cargar en su Buzón tributario.
La información que se exportará es la siguiente:
- Catálogo de cuentas: El catálogo de cuentas deberá exportarse cada vez que sea modificado.
- Balanza de comprobación: La balanza de comprobación deberá exportarse mensualmente.
- Pólizas contables: Las pólizas contables registradas en un periodo de tiempo deberán exportarse para solicitar devoluciones, compensaciones, o cuando el SAT así lo requiera.
Por el momento el SAT no ofrece una forma de cargar los archivos automáticamente al Buzón tributario por lo que los usuarios deberán generar estos archivos en sistemas de Contabilidad electrónica como Contabilidad Microsip una vez generados deberá cargarlos manualmente al Buzón tributario.
La entrada en vigor de la Contabilidad electrónica será en Julio de este año para personas morales, sin embargo, existe la probabilidad de que el SAT de una prórroga que postergue su inicio a algún mes del segundo semestre de este año. Esta prórroga se debe a que ha habido retrasos por parte del SAT en la definición de las reglas de operación de este nuevo requerimiento.
Microsip está en comunicación directa con el SAT, de hecho a participamos activamente en el proceso de definición de las reglas de operación de la Contabilidad electrónica. El equipo de desarrollo de Contabilidad Microsip ya está trabajando en este tema, por lo que estaremos listos en tiempo y forma para que los usuarios de Microsip puedan cumplir con esta nueva disposición fiscal.
En cuanto tengamos más información respecto a la prórroga o información sobre cambios en las reglas de operación se las haremos saber por medio de nuestro blog, puede suscribirse para recibir todas las actualizaciones en su correo electrónico si tiene dudas puede dejarlas en el área de comentarios o ponerse en contacto con nosotros.
por Marco Antonio Garcia Cruz | Abr 25, 2014 | Microsip, Microsip Bancos, Microsip Contabilidad.
El SAT (Sistema de Administración Tributaria) realiza cambios de tipo fiscal constantemente, con la finalidad de mantener a sus usuarios protegidos contra este tipo de cambios Microsip el software confiable de México, entrega su edición anual a fines del primer trimestre de cada año Y este 2014 no es la excepción. El contenido de esta versión 2014 es como siempre práctico y funcional cuidando aspectos importantes de seguridad.
A continuación les mostramos un listado con las actualizaciones para la versión 2014 de Microsip.
Administrador del sistema
- Para aumentar la seguridad en la operación del sistema se permite dar a algunos usuarios la facultad de autorizar acciones a otros.
- También se ha integrado la opción de dar de baja usuarios con el fin de inactivarlos y restringir su acceso al sistema.
Barra Microsip
- Incluye una opción para que el usuario activo cambie su contraseña.
Librerías y herramientas
- Al activar el actualizador de programas Microsip este verifica que el metadatos no esté siendo usado por otro usuario, antes de hacer la instalación de la nueva versión.
Instalador Microsip
- Verifica que el metadatos no esté siendo usado por otro usuario, antes de hacer la instalación de los programas.
Microsip Punto de venta
- Se ha incluido la capacidad de cancelar los comprobantes fiscales digitales (CFDI) directamente en el SAT.
- Es posible archivar las confirmaciones de cancelación en el SAT.
- Al cancelar es posible enviar notificaciones de cancelación a los clientes por correo electrónico.
- Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
- La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
- Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora estas pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.
- La exportación de comprobantes fiscales digitales en XML ignora los CFDI de pagos de nómina.
- La certificación de CFDI con el PAC Levicom presentaba una falla por sello inválido o alterado esta ha sido solucionada.
Microsip Ventas
- Se ha incluido la capacidad de cancelar los comprobantes fiscales digitales (CFDI) directamente en el SAT.
- Es posible archivar las confirmaciones de cancelación en el SAT.
- Al cancelar es posible enviar notificaciones de cancelación a los clientes por correo electrónico.
- Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
- La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
- Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.
- Las pólizas contables creadas por documento ahora incluyen el folio y fecha del documento en la descripción cuando es CFDI.
- La exportación de comprobantes fiscales digitales en XML ignora los CFDI de pagos de nómina.
- La certificación de CFDI con el PAC Levicom presentaba una falla por sello inválido o alterado esta ha sido solucionada.
Microsip Compras
- Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
- La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
- Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.
Microsip Inventarios
- Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
- La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
- Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.
Microsip Cuentas por cobrar
- Se ha incluido la capacidad de cancelar los comprobantes fiscales digitales (CFDI) directamente en el SAT.
- Es posible archivar las confirmaciones de cancelación en el SAT.
- Al cancelar es posible enviar notificaciones de cancelación a los clientes por correo electrónico.
- Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
- La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
- Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.
- Las pólizas contables creadas por documento ahora incluyen el folio y fecha del documento en la descripción cuando es CFDI.
- La exportación de comprobantes fiscales digitales en XML ignora los CFDI de pagos de nómina.
- La certificación de CFDI con el PAC Levicom presentaba una falla por sello inválido o alterado esta ha sido solucionada.
Microsip Cuentas por pagar
- Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
- La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
- Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.
Microsip Nómina
- Permite calcular el impuesto estatal sobre nóminas de distintos estados en una misma empresa.
- En las preferencias de la empresa, a los registros patronales se le agregaron nuevos datos: ciudad del centro de trabajo y el impuesto estatal sobre nóminas que aplica.
- Incluye una herramienta para exportar los comprobantes fiscales digitales en formato XML de todos o de un grupo de pagos de nómina.
- Las nóminas de liquidación contemplan la indemnización de empleados con contrato de tiempo determinado y tiempo indeterminado de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo.
- En las excepciones particulares de las nóminas de liquidación, los días a pagar calculados por indemnización se desglosan por rubro y se permiten modificar.
- La fórmula del concepto predefinido “Indemnización” se modificó para utilizar como base el salario base de cotización sin topar en lugar del salario diario.
- Las incidencias de cambio de salario, la simulación de pagos de nómina y el reporte de la simulación de cambio de sueldos incluyen una opción para consultar los pasos detallados del cálculo del salario diario integrado de los empleados.
- El listado de la nómina muestra el monto gravable y el exento de las percepciones en los totales detallados por concepto de nómina.
- Los recibos de nómina históricos se imprimen con los datos que tenían los empleados cuando se crearon los pagos.
- Se modificaron las formas muestra para poder imprimir estos recibos de nómina.
- La fórmula de los conceptos predefinidos “Crédito de Infonavit” se modificó para tomar en cuenta también los días de vacaciones de los empleados en las retenciones.
- El cálculo de la nómina se ajustó para calcular el concepto de ISR antes de las percepciones con exención total y así poder incluir el concepto de ISR en la fórmula de dichas percepciones.
- En las aperturas de nómina se agregaron la fecha de pago y el período de pago de la nómina para incluirlos en los comprobantes fiscales digitales.
- En la generación de los CFDI de pagos de nómina se ignoran los espacios en la clave de los conceptos para evitar rechazos del PAC. Además los conceptos de deducción se guardan como deducciones gravadas de acuerdo a lo sugerido por el SAT y en los pagos de los empleados con régimen fiscal de asimilados a salarios se dejan en blanco los campos “Fecha inicio de relación laboral” y “Antigüedad”.
- La importación de empleados desde un archivo de texto crea la incidencia de ingreso de los empleados.
- La exportación de información para el DIM deja en blanco el campo “Proporción del subsidio aplicado” debido a que ya no se utiliza.
- Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
- La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
- Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.
Microsip Contabilidad
- Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
- La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
- Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.
Microsip Bancos
- Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
- La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
- Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.
CEO móvil – Web
- En ciertas instalaciones con bases de datos Microsip hospedadas en Servidores Linux, el sistema no podía conectarse este problema ha sido solucionado.
Microsip en ruta – Escritorio
- Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
Microsip en ruta – Web
- En ciertas instalaciones con bases de datos Microsip hospedadas en Servidores Linux, el sistema no podía conectarse este problema ha sido solucionado.
Esta nueva versión ya está disponible si está interesado en adquirirla puede ponerse en contacto con nosotros, y le ayudaremos con el proceso de actualización del sistema.
por Marco Antonio Garcia Cruz | Ene 13, 2014 | Facturación electrónica
Con el uso de la Facturación electrónica con el esquema de facturación CFDI, el proceso de cancelación de las facturas cambia ahora es responsabilidad del contribuyente que emitió la factura electrónica CFDI notificar o realizar el proceso de cancelación ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) aprovechamos esta entrada en el Blog para mostrar el proceso de cancelación de una factura electrónica CFDI.
¿Como cancelar una factura electrónica CFDI?
Para cancelar una factura electrónica CFDI el contribuyente debe contar con un certificado de sello digital, este es necesario para firmar la solicitud de cancelación por internet. El procedimiento para cancelar una factura electrónica CFDI será el siguiente:
1. De clic en consulta, cancela y recupera facturas electrónicas. O ingresa al portal de contribuyentes.
2. Ingrese al portal de contribuyentes recuerde que puede hacerlo por medio de su FIEL o usando su RFC y su contraseña.
3. Seleccione la opción deseada.
Para consultar sus facturas emitidas y poder cancelarlas seleccione Consultar facturas emitidas.
Para consultar la validez de las facturas que ha recibido seleccione consultar facturas recibidas.
4. Para buscar una factura emitida puede hacerlo de 3 maneras distintas.
Ingresando el folio fiscal de la factura emitida.
Buscar por medio de un periodo de fechas de emisión.
O ingresando el RFC del receptor de la factura electrónica CFDI.
tras proporcionar los parámetros de búsqueda de click en el botón Buscar CFDI.
5. Tras realizar la búsqueda seleccione el CFDI a cancelar y de click en el botón cancelar seleccionados.
6. Tras dar click en el botón cancelar seleccionados le solicitara los archivos .cer y .key además de su contraseña de clave privada de su CSD o su FIEL
7. Si los datos ingresados fueron correctos, vera una pantalla como esta, confirmando su cancelación.
Recuperar acuse de cancelación
Si la factura electrónica CFDI que el contribuyente ha encontrado esta previamente cancelado, entonces tiene la posibilidad de recuperar el acuse de cancelación solo tiene que dar clic en el icono “Recuperar acuse de cancelación” en la pantalla de consulta.
Si aún no está facturando electrónicamente o necesita ayuda para comenzar a facturar electrónicamente puede contactarnos y un consultor especializado le ayudara con sus dudas.
por Marco Antonio Garcia Cruz | Ene 11, 2013 | Facturación electrónica
Para esta tercer entrada resolveremos algunas de las principales dudas sobre la facturación electrónica en nuestra entrada anterior resolvimos las dudas relacionadas a Emisión de Facturas Electrónicas.
En esta entrada resolveremos las dudas relacionadas a la Recepción de Facturas Electrónicas entre las que podemos encontrar las siguientes:
Recepción de Facturas Electrónicas
Al recibir un archivo XML de una factura electrónica ¿Qué debo hacer con el?
Según las disposiciones arrojadas por el SAT debe hacer lo siguiente:
- Primeramente debe verificar la autenticidad de la factura.
- Anexar las facturas recibidas a las pólizas correspondientes.
- Almacenarlos por 5 años en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología además de relacionarlas y contabilizarlas en sistemas informáticos de consulta como Contabilidad Microsip, Aspel COI o Contpaq i contabilidad.
¿Cómo puedo verificar la valides de una factura electrónica?
Por medio del portal SAT en donde se provee un servicio de validación de facturación electrónica.
¿De qué manera debo relacionar mis facturas a la contabilidad?
- Debe llevar la contabilidad por medios digitales por medio de software como Contabilidad Microsip, Aspel COI o Contpaq i contabilidad.
- Anexar el XML a las pólizas correspondientes.
- Anexar el XML en las compras.
- Debe verificar que no se duplique ningún documento.
Estas son algunas de las principales dudas respecto a la recepción de facturas electrónicas recuerde que si tiene dudas puede contactarnos o dejarlas en la sección de preguntas.
Solicite un análisis de su negocio sin costo de click aquí y contáctenos.
por Marco Antonio Garcia Cruz | Ene 10, 2013 | Estrategias comerciales.
ERP son las siglas para enterprise resource planning o Planeación de los recursos administrativos, estos sistemas integran y automatizan muchas de las practicas asociadas a los aspectos productivos y operativos de una empresa. Estas van desde la planeación, manufactura, ventas y finanzas.
Caracterizticas de un ERP
- Sistema modular: sistemas ERP como Microsip, Aspel o Contpaq están compuestos por diferentes módulos estos a pesar de instalarse por separado interactúan entre si permitiendo el flujo de información entre ellos.
- Base de datos única: Todo el sistema comparte una base de datos en la que se almacena toda la información de la empresa.
- Adaptables: En vista de que cada empresa es diferente tiene necesidades dferentes y requiere soluciones diferentes. Esto ha llevado a la necesidad d hacer del ERP una herramienta adaptable a las necesidades reales de cada empresa.
- Ingreso de datos unificado: Solo se requiere introducir una vez la información en el sistema y esta estará disponible para cada módulo instalado.
Razones para implementar un ERP en su empresa.
Si s empresa aún no cuenta con un sistema ERP como Microsip, Aspel o Contpaq las tres razones que le mostraremos lo harán considerarlo ya que estas influyen directamente en la competitividad el control y la integración de información en su empresa.
- Control: Cuando se divide la información de la empresa en diferentes departamentos es muy fácil perder el control por lo tanto requieren de una solución que integre y organice la información de manera accesible.
- Integración: Dentro de la empresa es importante la integración entre el Back office y el Front office, es decir las actividades internas y las dirigidas al público.
- Competitividad: Si el ERP es implementado correctamente nos permitirá optimizar las actividades de sectores específicos de la empresa. Al incrementar nuestra productividad mejoramos nuestros servicios y eso por si solo es una ventaja respecto a nuestros competidores.
Por esta razón si está interesado en implementar una solución ERP o quiere sacarle mayor partido a su sistema actual póngase en contacto con nosotros y lo ayudaremos con gusto.
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