por Marco Antonio Garcia Cruz | Ene 6, 2013 | Facturación electrónica
En esta entrada continuaremos resolviendo las principales dudas sobre la facturación electrónica en nuestra entrada anterior resolvimos las relacionadas a los Conceptos y procesos generales.
En esta entrada resolveremos las dudas relacionadas a la emisión de Facturas Electrónicas entre las que se encuentran las siguientes:
Emisión de Facturas Electrónicas.
Si el día de hoy decido adoptar la facturación electrónica, ¿Qué esquema debo elegir?
Desde el año 2011 todos los contribuyentes que decidan adoptar un modelo de facturación electrónica ya sea por obligación o por decisión propia deben facturar bajo el esquema de CFDI.
¿Aun puedo adoptar el esquema de facturación CFD?
No, ya que el comprobante Fiscal Digital o CFD estuvo vigente solo para aquellos contribuyentes que decidieron adoptar la facturación electrónica antes del 1 de enero de 2011.
Si aún tengo comprobantes Fiscales impresos por un impresor autorizado ¿puedo seguir utilizándolos?
No estos solo tuvieron vigencia de 2 años a partir del 31 de diciembre de 2010 por lo tanto para este 2013 estos comprobantes deben ser sustituidos por un modelo de facturación CBB o CFDI.
¿Qué modelo de facturación es más recomendable CFD o CFDI?
El CFDI es un sistema de alta seguridad ya que contiene múltiples aspectos que validan su autenticidad mientras que el CBB es un sistema de transición o temporal por lo que no cuenta con estos elementos d seguridad.
¿Se pueden cancelar las facturas CFDI?
Si solo es necesario ingresar a esta dirección https://cfdiau.sat.gob.mx/nidp/wsfed/ep?id=SATUPCFDiCon&sid=0&option=credential&sid=0 ingresar con el RFC y la clave CIEC y cancelar el CFDI.
En nuestra próxima entrada mostraremos las preguntas frecuentes relacionadas con la Recepción de facturas electrónicas. Recuerde que si tiene dudas puede contactarnos o dejarlas en la sección de preguntas.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Dic 30, 2012 | Facturación electrónica
En estos tiempos de cambio en los modelos de facturación aún existen muchas dudas sobre la facturación electrónica y aprovechamos esta entrada en el blog para resolver algunas de ellas.
Dividiremos estas preguntas en 3 secciones:
- Conceptos y procesos generales.
- Emisión de facturas electrónicas.
- Recepción de facturas electrónicas.
No olvide que si tiene una duda diferente puede contactarnos o dejarla en el área de comentarios y nosotros le ayudaremos a resolverla con gusto además recuerde que puede suscribirse y recibir nuestras actualizaciones directamente en su E-Mail.
Conceptos y procesos generales
Entre las dudas más comunes se encuentran las siguientes:
¿estoy obligado a facturar electrónicamente?
No, solo están obligados a facturar electrónicamente aquellos contribuyentes con ingresos superiores a 4 millones de pesos en el último ejercicio fiscal.
¿Cuáles son los esquemas de facturación vigentes?
Actualmente existen 4 esquemas de facturación diferentes estos son:
Comprobantes Fiscales Digitales por Internet CFDI.
Comprobantes Fiscales Digitales CFD.
Comprobantes impresos con Código de Barras Bidimensional CBB.
¿Qué es un Comprobantes Fiscal Digital por Internet CFDI?
Es un mecanismo de facturación electrónica que entro en vigor a partir del 1 de enero de 2011 por disposición del SAT para poder emitir este tipo de comprobantes se requiere de una conexión a internet además de los servicios de un PAC o Proveedor Autorizado de Certificación.
¿Quiénes están obligados a emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet CFDI?
Solo aquellos contribuyentes cuyos ingresos superen los 4 millones de pesos en el último ejercicio fiscal y que hayan comenzado a facturar electrónicamente después de enero del 2011.
¿Qué es el CBB?
Se trata de un nuevo esquema de facturación que incluye un código de barras bidimensional proporcionado por el SAT.
¿Quiénes pueden emitir facturas con CBB?
Aquellos contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos o aquellos contribuyentes que inicien operaciones en 2011 y calculen que sus ingresos no superaran los 4 millones de pesos.
¿Qué es un PAC?
Son las siglas para Proveedor Autorizado de Certificación, es aquella persona moral con autorización del SAT para validar las facturas CFDI emitidas por los contribuyentes.
En nuestra próxima entrada mostraremos las preguntas frecuentes relacionadas con la Emisión de facturas electrónicas. Recuerde que si tiene dudas puede contactarnos o dejarlas en la sección de preguntas.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Dic 20, 2012 | Facturación electrónica
Con los cambios en la facturación del país y la implementación de la factura electrónica muchos se preguntan ¿Cómo verificar una factura electrónica? Aprovechamos esta entrada en nuestro blog para mostrarle los métodos para verificar una factura electrónica no olvide suscribirse a nuestro blog para recibir nuestras actualizaciones directamente en su E-mail.
Validadores del SAT
Recuerde que para facilitar la tarea de validar una factura electrónica el SAT ha proporcionado a los contribuyentes de herramientas para validar una factura electrónica.
Al dar click en el siguiente botón será dirigido directamente a la página del SAT en donde encontrara los diferentes validadores proporcionados por el SAT para verificar la validez de los diferentes comprobantes fiscales que se pueden emitir.
Servicios de verificación de Comprobantes Fiscales SAT.
Al ingresar a la página del SAT se dará cuenta que está dividida en 3 secciones:
- Validadores de facturas CFDI.
- Validador de comprobantes fiscales impresos con CBB
- Validadores de facturas CFD.
Validadores de facturas CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet)
CFDI es el esquema de facturación electrónica implementado a partir de 2011 es obligatorio para aquellas personas físicas o morales que facturen más de 4 millones de pesos al año.
Dentro de la página del SAT encontrara lo siguiente:
- Servicio de validación de CFDI.
Al ingresar a la aplicación se mostrara una pantalla de captura similar a la que se muestra en la siguiente imagen.
En esta pantalla el usuario deberá ingresar:
- Folio Fiscal: Es el Folio identificador del comprobante fiscal este folio está compuesto por la siguiente estructura 8 caracteres alfanuméricos, 4 caracteres alfanuméricos, 4 caracteres alfanuméricos, 4 caracteres alfanuméricos, 12 caracteres alfanuméricos, como ejemplo “11111111-1111-1111-1111-111111111111”.
- RFC Emisor: Ingrese el RFC de la persona física o moral que emitió el CFDI.
- RFC Receptor: Es el RFC de la persona física o moral a la que se emitió el CFDI.
- Dígitos dinámicos (captcha): El captcha es un instrumento de seguridad utilizado para corroborar que el usuario es un humano y no un proceso mal intencionado.
Una vez ingresados estos datos de click en el botón verificar CFDI para iniciar la verificación del comprobante.
Si el comprobante a verificar fue encontrado la aplicación le mostrara los datos básicos de verificación mostrando una pantalla similar a esta:
En caso de no ser encontrado el comprobante se mostrara el siguiente mensaje: “El Comprobante NO se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria. Lo invitamos a denunciar este hecho en Mi Portal”
Validador de comprobantes fiscales impresos con CBB
Los comprobantes fiscales con Código de Barras Bidimensional son el modelo de facturación ideal para contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos al año este modelo permite a los contribuyentes imprimir facturas desde su hogar u oficina incluso pueden expedirse desde cualquier café internet.
Dentro del portal del SAT encontrara lo siguiente:
- Verificación de Comprobantes Fiscales Impresos.
Al ingresar a la aplicación usted vera una pantalla similar a esta:
Encontrará dos opciones de verificación:
- Verificación de comprobantes impresos CBB (captura manual)
Deberá ingresar todos los datos solicitados por la aplicación excepto Serie los datos solicitados son. RFC del Emisor, El tipo de comprobante fiscal en el caso de facturas elegir la opción FACTURAS, Número de folio del comprobante y numero de aprobación.
Si la validación fue positiva se mostrara la siguiente leyenda “Los datos del comprobante que verifico se encuentran registrados en los controles del servicio de administración tributaria”
Si la validación fue negativa se mostrara la siguiente leyenda “EL COMPROBANTE QUE VERIFICÓ ES PRESUMIBLEMENTE APÓCRIFO”
- Verificación de comprobantes impresos CBB (mediante lector de código de barras bidimensional)
Si selecciona esta opción podrá ingresar la información para validación leyendo los datos del código de barras bidimensional del comprobante para este proceso requiere de un dispositivo lector de CBB al elegir esta opción aparecerá el siguiente mensaje.
Al realizar la lectura del código se llenaran automáticamente los campos de RFC del emisor, Serie y número de aprobación.
Sera necesario llenar el campo de Folio del Comprobante y elegir el tipo de comprobante fiscal tras consultar la factura mostrara los mensajes de aprobación o rechazo mostrados anteriormente.
Verificar facturas CFD
La facturación electrónica con CFD solo puede ser utilizada por aquellos que decidieron implementar este modelo de facturación antes de 2010
Dentro del sitio del SAT encontrara lo siguiente:
- Servicio para verificar el folio, serie, número de aprobación y año del comprobante, así como la vigencia del Certificado de Sello Digital.
Después de llenar el Captcha se desplegara la pantalla con las opciones para verificación
Deberá Ingresar los siguientes datos RFC del Emisor, Serie, Folio del Comprobante, Número de Aprobación y Año de Aprobación.
Al dar click en el botón consultar aparecerá la pantalla con los datos de la factura emitida.
Estos son los métodos proporcionados por el SAT para verificar una factura recuerde que si necesita ayuda o más información puede contactarnos en Tecfull estamos para ayudarlo.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 27, 2012 | Facturación electrónica
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) arrojo un comunicado el día 22 de noviembre de 2012 en el que le recuerda a todos los contribuyentes que el día 31 de diciembre concluye la vigencia de las facturas emitidas con el extinto esquema de facturas impresas por impresores autorizados, por lo que solo quedan 5 semanas para migrar el modelo de facturación y comenzar a utilizar factura electrónica.
¿Por qué migrar a factura electrónica?
Es importante migrar a la facturación electrónica ya que esta cambiando la forma de hacer negocios en el país. Quienes han decidido utilizarla han visto los beneficios en materia de seguridad, disminución de costos, optimización de controles internos, impulso de procesos tecnológicos y mejoramiento de prácticas.
¿Cuál es la realidad de la factura electrónica en México?
Hasta Octubre del 2012 cerca de 690 mil contribuyentes decidieron migrar al sistema de facturación electrónica y se han emitido más de 5000 millones de facturas electrónicas.
¿Qué requiero para facturar electrónicamente?
Es indispensable contar con la FIEL (Firma electrónica Avanzada) por lo tanto es importante que los contribuyentes acudan lo antes posible a las oficinas del SAT para adquirirla.
Además deben contratar los servicios de un PAC o Proveedor Autorizado de Certificación.
¿Es obligatorio para todos facturar electrónicamente?
No para aquellos contribuyentes con ingresos menores a 4 millones de pesos existe la opción de facturar con comprobantes fiscales impresos con Código de Barras Bidimensional o CBB.
Si esta interesado en descargar el comunicado del SAT de click en el siguiente botón y descárguelo sin costo.
Descargue el comunicado del SAT dando click aquí…
Si necesita ayuda para comenzar a facturar electrónicamente con CFDI o con facturas CBB contáctenos recuerde que contamos con diferentes soluciones de facturación.
Facturación electrónica CFD y CFDI
Microsip.
- Microsip Ventas.
- Microsip punto de venta.
Aspel.
- Aspel Facture
- Aspel Caja
- Aspel SAE
Contpaq i
- Contpaq i factura CBB.
- Contpaq i factura electrónica.
- Contpaq i punto de venta.
- Contpaq i Adminpaq.
Facturación CBB
Contpaq i
- Contpaq i factura CBB.
- Contpaq i factura electrónica.
- Contpaq i punto de venta.
- Contpaq i Adminpaq.
Microsip
- Microsip Ventas.
- Microsip punto de venta.
Aspel
- Aspel Facture.
- Aspel CAJA.
- Aspel SAE.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 19, 2012 | Facturación electrónica
Aquellos contribuyentes que decidieron adoptar la facturación electrónica durante el ejercicio fiscal de 2010 y las hayan emitido correctamente, pueden seguir generando y emitiendo facturas sin necesidad de ser remitidos a un proveedor de certificación CFDI.
Aprovecharemos esta entrada para hablar de las características principales de las facturas electrónicas CFD recuerde dejarnos todas sus dudas o comentarios y no olvide suscribirse al blog para recibir nuestras futuras actualizaciones en su email
¿Cuáles son las Características, ventajas y beneficios de la Factura Electrónica CFD?
Características.
- Única: La factura electrónica garantiza no ser falsificada, violada o repetida tras validar el folio, numero de aprobación y vigencia del certificado de sello digital.
- Integra: Garantiza que la información contenida en la factura no puede ser modificada o manipulada.
- Autentica: Puede verificarse la identidad del emisor y el receptor de la factura.
Ventajas.
- Se integra de manera segura a su contabilidad.
- Vuelve más ágil la conciliación de la información contable.
- Las facturas electrónicas pueden almacenarse de manera electrónica o en papel según lo considere el contribuyente.
- Las facturas electrónicas son más fáciles de generar.
- La factura electrónica puede ser vista rápidamente desde cualquier navegador para internet.
Beneficios.
- Mejor servicio al cliente
- Mayor competitividad.
- Reduce costos.
- Reduce errores en el proceso de captura entrega y generación.
- No requiere de lugares especiales para almacenamiento.
¿Cuáles son los Requisitos para poder emitir facturas electrónicas CFD?
- Llevar su contabilidad en un sistema electrónico como.
- Microsip contabilidad
- Contabilidad Contpaq i
- Aspel COI
- Contar con FIEL (Firma Electronica Avanzada)
- Haber tramitado un Certificado de Sello Digital.
- Solicitar una serie de folios al SAT.
- Cumplir con el estándar tecnológico reconocido por el SAT.
- Utilizar el XSD para la generación de facturas electrónicas CFD.
- Generar y enviar un informe mensual al SAT.
¿Qué requisitos deben cumplir las facturas electrónicas CFD?
Según el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación las facturas electrónicas CFD deben cumplir estos requisitos.
- RFC de quien los expide.
- Régimen Fiscal en que tributen.
- Señalar el domicilio del establecimiento en que se expidió la factura.
- numero de folio.
- Sello digital del emisor.
- Lugar y fecha de expedición.
- RFC de la persona a la que se expide la factura.
- Cantidad, clase y unidad de medida de los bienes, mercancías o servicios.
- Valor unitario en número.
- Importe total en número o letra.
- Señalar si es pagada en una sola exhibición o en parcialidades.
- Indicar el monto de impuestos trasladados desglosados por tasa de impuesto.
- Forma de pago.
- En ventas de importación, numero y fecha del documento aduanero.
Para las facturas electrónicas CFD presentadas en formato digital también es requisito:
- Versión del esquema de la factura electrónica.
- Numero de serie del certificado digital con el que se genero la factura.
- Opcionalmente expresar el certificado del sello que ampara a la factura con texto en formato base 64.
- Año y número de aprobación de los folios.
- Hora de expedición.
- Si es su caso numero de la cuenta predial.
Para las facturas electrónicas CFD presentadas en formato impreso también es requisito:
- La cadena original con la que se genero el sello digital.
- Numero de serie del certificado de sello digital.
- Cualquiera de las siguientes leyendas:
- “Este documento es una representación impresa de un CFD”
- «Este documento es una representación impresa de un Comprobante Fiscal Digital»
- «Este documento es una impresión de un Comprobante Fiscal Digital».
- Hora, minuto y segundo de expedición.
- El número y año de aprobación de folios.
¿Qué obligaciones conlleva facturar electrónicamente con CFD?
Obligaciones de los emisores.
- Reportar mensualmente las facturas emitidas.
- Conservar en medios electrónicos las facturas electrónicas CFD emitidas.
- Proveer a las autoridades herramientas de consulta de la emisión de las facturas electrónicas emitidas.
- Expedir facturas electrónicas globales por las operaciones efectuadas con el público en general (a través del RFC genérico XAXX010101000).
- Expedir facturas electrónicas para extranjeros (a través del RFC genérico XEXX010101000).
Obligaciones de los receptores.
- Conservar las facturas recibidas en medias electrónicas.
- Proveer a la autoridad de una herramienta para la consulta de las facturas electrónicas.
- Verificar que el folio que ampara la factura electrónica fue autorizado al emisor y si el certificado que ampara el sello digital se encuentra registrado y no ha sido cancelado.
¿Qué software puedo utilizar para emitir facturas CFD?
- Microsip.
- Microsip Ventas.
- Microsip punto de venta.
- Aspel.
- Aspel Facture
- Aspel Caja
- Aspel SAE
- Contpaq i
- Contpaq i factura CBB.
- Contpaq i factura electrónica.
- Contpaq i punto de venta.
- Contpaq i Adminpaq.
Si necesita más información en cuanto a facturación CFD o necesita ayuda para elegir o implementar una solución de facturación electrónica CFD contáctenos.
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