Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica. Parte 1 Conceptos y procesos generales.

Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica. Parte 1 Conceptos y procesos generales.

En estos tiempos de cambio en los modelos de facturación aún existen muchas dudas sobre la facturación electrónica y aprovechamos esta entrada en el blog para resolver algunas de ellas.

Dividiremos estas preguntas en 3 secciones:

  • Conceptos y procesos generales.
  • Emisión de facturas electrónicas.
  • Recepción de facturas electrónicas.

No olvide que si tiene una duda diferente puede contactarnos o dejarla en el área de comentarios y nosotros le ayudaremos a resolverla con gusto además recuerde que puede suscribirse y recibir nuestras actualizaciones directamente en su E-Mail.

Conceptos y procesos generales

Entre las dudas más comunes se encuentran las siguientes:

¿estoy obligado a facturar electrónicamente?

No, solo están obligados a facturar  electrónicamente aquellos contribuyentes con ingresos superiores a 4 millones de pesos en el último ejercicio fiscal.

¿Cuáles son los esquemas de facturación vigentes?

Actualmente existen 4 esquemas de facturación diferentes estos son:

Comprobantes Fiscales Digitales por Internet CFDI.

Comprobantes Fiscales Digitales CFD.

Comprobantes impresos con Código de Barras Bidimensional CBB.

¿Qué es un Comprobantes Fiscal Digital por Internet CFDI?

Es un mecanismo de facturación electrónica que entro en vigor a partir del 1 de enero de 2011 por disposición del SAT para poder emitir este tipo de comprobantes se requiere de una conexión a internet además de los servicios de un PAC o Proveedor Autorizado de Certificación.

¿Quiénes están obligados a emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet CFDI?

Solo aquellos contribuyentes cuyos ingresos superen los 4 millones de pesos en el último ejercicio fiscal y que hayan comenzado a facturar electrónicamente después de enero del 2011.

¿Qué es el CBB?

Se trata de un nuevo esquema de facturación que incluye un código de barras bidimensional proporcionado por el SAT.

¿Quiénes pueden emitir facturas con CBB?

Aquellos contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos o aquellos contribuyentes que inicien operaciones en 2011 y calculen que sus ingresos no superaran los 4 millones de pesos.

¿Qué es un PAC?

Son las siglas para Proveedor Autorizado de Certificación, es aquella persona moral con autorización del SAT para validar las facturas CFDI emitidas por los contribuyentes.

En nuestra próxima entrada mostraremos las preguntas frecuentes relacionadas con la Emisión de facturas electrónicas. Recuerde que si tiene dudas puede contactarnos o dejarlas en la sección de preguntas.

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Como verificar una factura electrónica

 

Con los cambios en la facturación del país y la implementación de la factura electrónica muchos se preguntan ¿Cómo verificar una factura electrónica? Aprovechamos esta entrada en nuestro blog para mostrarle los métodos para verificar una factura electrónica no olvide suscribirse a nuestro blog para recibir nuestras actualizaciones directamente en su E-mail.

Validadores  del SAT

Recuerde que para facilitar la tarea de validar una factura electrónica el SAT ha proporcionado a los contribuyentes de herramientas para validar una factura electrónica.

Al dar click en el siguiente botón será dirigido directamente a la página del SAT en donde encontrara los diferentes validadores proporcionados por el SAT para verificar la validez de los diferentes comprobantes fiscales que se pueden emitir.

Servicios de verificación de Comprobantes Fiscales SAT.

Al ingresar a la página del SAT se dará cuenta que está dividida en 3 secciones:

  1. Validadores de facturas CFDI.
  2. Validador de comprobantes fiscales impresos con CBB
  3. Validadores de facturas CFD.

Validadores de facturas CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet)

CFDI es el esquema de facturación electrónica implementado a partir de 2011 es obligatorio para aquellas personas físicas o morales que facturen más de 4 millones de pesos al año.

Dentro de la página del SAT encontrara lo siguiente:

  • Servicio de validación de CFDI.

Al ingresar a la aplicación se mostrara una pantalla de captura similar a la que se muestra en la siguiente imagen.

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En esta pantalla el usuario deberá ingresar:

  • Folio Fiscal: Es el Folio identificador del comprobante fiscal este folio está compuesto por la siguiente estructura 8 caracteres alfanuméricos, 4 caracteres alfanuméricos, 4 caracteres alfanuméricos, 4 caracteres alfanuméricos, 12 caracteres alfanuméricos, como ejemplo “11111111-1111-1111-1111-111111111111”.
  • RFC Emisor: Ingrese el RFC de la persona física o moral que emitió el CFDI.
  • RFC Receptor: Es el RFC de la persona física o moral a la que se emitió el CFDI.
  • Dígitos dinámicos (captcha): El captcha es un instrumento de seguridad utilizado para corroborar que el usuario es un humano y no un proceso mal intencionado.

Una vez ingresados estos datos de click en el botón verificar CFDI para iniciar la verificación del comprobante.

Si el comprobante a verificar fue encontrado la aplicación le mostrara los datos básicos de verificación mostrando una pantalla similar a esta:

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En caso de no ser encontrado el comprobante se mostrara el siguiente mensaje: “El Comprobante NO se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria. Lo invitamos a denunciar este hecho en Mi Portal”

Validador de comprobantes fiscales impresos con CBB

Los comprobantes fiscales con Código de Barras Bidimensional son el modelo de facturación ideal para contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos al año este modelo permite a los contribuyentes imprimir facturas desde su hogar u oficina incluso pueden expedirse desde cualquier café internet.

Dentro del portal del SAT encontrara lo siguiente:

  • Verificación de Comprobantes Fiscales Impresos.

Al ingresar a la aplicación usted vera una pantalla similar a esta:

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Encontrará dos opciones de verificación:

  • Verificación de comprobantes impresos CBB (captura manual)

Deberá ingresar todos los datos solicitados por la aplicación excepto Serie los datos solicitados son. RFC del Emisor, El tipo de comprobante fiscal en el caso de facturas elegir la opción FACTURAS, Número de folio del comprobante y numero de aprobación.

Si la validación fue positiva se mostrara la siguiente leyenda “Los datos del comprobante que verifico se encuentran registrados en los controles del servicio de administración tributaria”

Si la validación fue negativa se mostrara la siguiente leyenda “EL COMPROBANTE QUE VERIFICÓ ES PRESUMIBLEMENTE APÓCRIFO”

  • Verificación de comprobantes impresos CBB (mediante lector de código de barras bidimensional)

Si selecciona esta opción podrá ingresar la información para validación leyendo los datos del código de barras bidimensional del comprobante para este proceso requiere de un dispositivo lector de CBB al elegir esta opción aparecerá el siguiente mensaje.
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Al realizar la lectura del código se llenaran automáticamente los campos de RFC del emisor, Serie y número de aprobación.

Sera necesario llenar el campo de Folio del Comprobante y elegir el tipo de comprobante fiscal tras consultar la factura mostrara los mensajes de aprobación o rechazo mostrados anteriormente.

Verificar facturas CFD

La facturación electrónica con CFD solo puede ser utilizada por aquellos que decidieron implementar este modelo de facturación antes de 2010

Dentro del sitio del SAT encontrara lo siguiente:

  • Servicio para verificar el folio, serie, número de aprobación y año del comprobante, así como la vigencia del Certificado de Sello Digital.

Después de llenar el Captcha se desplegara la pantalla con las opciones para verificación

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Deberá Ingresar los siguientes datos RFC del Emisor, Serie, Folio del Comprobante, Número de Aprobación y Año de Aprobación.

Al dar click en el botón consultar aparecerá la pantalla con los datos de la factura emitida.

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Estos son los métodos proporcionados por el SAT para verificar una factura recuerde que si necesita ayuda o más información puede contactarnos en Tecfull estamos para ayudarlo.

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¿Cómo elegir un buen ERP?

¿Cómo elegir un buen ERP?

Es común que muchas pequeñas y medianas empresas consideren que los sistemas de planeación de recursos administrativos o ERP son solo para las empresas grandes sin embargo esta es una idea falsa

Aprovecharemos esta entrada en el blog para darle algunos consejos practicos relacionados a cómo y cuándo elegir un buen ERP y no olvide  que puede suscribirse y recibir todas nuestras actualizaciones directamente en su correo electrónico.

¿En qué momento debe adquirirse un sistema ERP?

Gran parte de las pequeñas y medianas empresas siguen utilizando métodos tradicionales para registrar su información y aunque al comenzar esta es la forma más rápida y económica no es la más eficiente ya que poco después de un tiempo estos métodos tradicionales se vuelven deficientes lo que provoca que la compañía pierda recursos y tiempo.

Es importante para una PyMe considerar un sistema ERP antes de que sus métodos de administración actúales se salgan de su control.

¿Conozca las opciones?

Antes de implementar un sistema ERP conozca las diferentes opciones con el fin de que le quede claro cómo se usara el sistema, cuantos usuarios podrán utilizarlo, que problemáticas solucionara etc.

Recuerde que en Tecfull estamos dispuestos a ayudarlo con esta tarea póngase en contacto con nosotros y le asignaremos un consultor capacitado dispuesto a resolver sus dudas.

Escuche a otros.

No basta con la información que puede encontrar en línea debe tomarse el tiempo de pedir y escuchar la opinión de colegas, empresarios y expertos en el tema.

Si no sabe mucho sobre las diferencias entre los distintos softwares ERP solicite la ayuda de un consultor experto.

Reserve tiempo para la investigación y la selección.

Encontrar un sistema ERP adecuado a sus necesidades no es algo que ocurra de la noche a la mañana debe reservar suficiente tiempo para el proceso de investigación y selección.

Así que si está planeando implementar un software ERP en su empresa tenga en cuenta estos consejos recuerde que en Tecfull estamos para ayudarle contáctenos para recibir asesoría personalizada contamos con expertos en sistemas ERP como Microsip, Aspel y Contpaq I.

 

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Como elegir un buen software contable o administrativo.

Una de las tareas mas difíciles en toda empresa es la de mantener en orden la contabilidad, pero esta tarea es especialmente difícil para los trabajadores independientes o para aquellas empresas pequeñas o nuevas. Esto es causado por su falta de experiencia o su falta de conocimientos de contabilidad no solucionar esto puede acarrearles pérdidas tanto de tiempo como de dinero.

Por esta razón es importante elegir un buen software contable o administrativo para su negocio ya que este puede mejorar los resultados y estados financieros en su negocio.

Sin embargo la elección de un software contable o administrativo es una decisión critica y debe ser tomada con cuidado.

Aprovecharemos esta entrada para darle algunos consejos en cuanto a como elegir un software contable o administrativo pero recuerde que siempre puede contactarnos para recibir ayuda personalizada.

Claves para elegir un software contable o administrativo.       
  1. Antes que nada evalué sus necesidades o solicite ayuda de nuestros consultores para hacerlo.
  2. Es importante que el software contable o administrativo que elija le ofrezca la posibilidad de emitir informes financieros y fiscales así como declaraciones de los deudores y los acreedores además de una contabilización exacta de las perdidas y ganancias del negocio así que cerciórese que el software elegido pueda darle estos datos.
  3. La mayoría de los softwares contables o administrativos parecen difíciles de utilizar si no se invierte en la capacitación adecuada recuerde que para sacar el máximo provecho de su software es necesario conocerlo a la perfección.
  4. En vista de que las disposiciones fiscales del país están en constante cambio es importante que mantenga su software siempre actualizado sin embargo muchas empresas no quieren gastar en actualizaciones por lo tanto cerciórese que el software elegido cubra sus necesidades en un periodo aproximado de 4 años.
  5. Averigüe cual es el software que mejor se adapta alas necesidades de su empresa existen sistemas modulares capaces de adaptarse a las cambiantes necesidades en una empresa.
  6. Adquiera información recuerde que implementar un software de este tipo no debe tomarse a la ligera por lo tanto es necesario conocer lo mas posible antes de implementarlo.

Estas son algunas sugerencias para elegir el software contable o administrativo adecuado a sus necesidades pero recuerde que en Tecfull estamos para ayudarlo contáctenos para solicitar un análisis de su negocio y ayudarlo con la importante tarea de elegir un software contable o administrativo.

 

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5 Semanas para migrar a factura electrónica

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) arrojo un comunicado el día 22 de noviembre de 2012 en el que le recuerda a todos los contribuyentes que el día 31 de diciembre concluye la vigencia de las facturas emitidas con el extinto esquema de facturas  impresas por impresores autorizados, por lo que solo quedan 5 semanas para migrar el modelo de facturación y comenzar a utilizar factura electrónica.

¿Por qué migrar a factura electrónica?

Es importante migrar a la facturación electrónica ya que esta cambiando la forma de hacer negocios en el país. Quienes han decidido utilizarla han visto los beneficios en materia de seguridad, disminución de costos, optimización de controles internos, impulso de procesos tecnológicos y mejoramiento de prácticas.

¿Cuál es la realidad de la factura electrónica en México?

Hasta Octubre del 2012 cerca de 690 mil contribuyentes decidieron migrar al sistema de facturación electrónica  y se han emitido más de 5000 millones de facturas electrónicas.

 ¿Qué requiero para facturar electrónicamente?

Es indispensable contar con la FIEL (Firma electrónica Avanzada) por lo tanto es importante que los contribuyentes acudan lo antes posible a las oficinas del SAT para adquirirla.

Además deben contratar los servicios de un PAC o Proveedor Autorizado de Certificación.

¿Es obligatorio para todos facturar electrónicamente?

No para aquellos contribuyentes con ingresos menores a 4 millones de pesos existe la opción de facturar con comprobantes fiscales impresos con Código de Barras Bidimensional o CBB.

Si esta interesado en descargar el comunicado del SAT de click en el siguiente botón y descárguelo sin costo.

Descargue el comunicado del SAT dando click aquí…

Si necesita ayuda para comenzar a facturar electrónicamente con CFDI o con facturas CBB contáctenos recuerde que contamos con diferentes soluciones de facturación.

Facturación electrónica CFD y CFDI

Microsip.

  • Microsip Ventas.
  • Microsip punto de venta.

Aspel.

  • Aspel Facture
  • Aspel Caja
  • Aspel SAE

Contpaq i

  • Contpaq i factura CBB.
  • Contpaq i factura electrónica.
  • Contpaq i punto de venta.
  • Contpaq i Adminpaq.
Facturación CBB

Contpaq i

  • Contpaq i factura CBB.
  • Contpaq i factura electrónica.
  • Contpaq i punto de venta.
  • Contpaq i Adminpaq.

Microsip

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  • Aspel CAJA.
  • Aspel SAE.

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